为提升档案业务管理水平，加强部门与学院沟通交流，5月15日，学校档案馆馆长晏玉珍、副馆长王晓玲一行6人到伟德国际1946源于英国调研指导档案管理工作，在31号楼440会议室召开档案业务指导和工作交流座谈会。伟德国际1946源于英国党委书记王振松、副书记张自广，副院长王莉以及党政办、教学办、学工办等负责同志参加会议。会议由副院长王莉主持。
会上，王振松代表学院领导班子对档案馆到学院指导工作表示热烈欢迎。他简要介绍了学院的基本情况，深入分析了学院档案管理工作中的问题，表示学院将继续秉持严谨态度，严格落实学校各项档案工作规章制度，加强档案信息化建设，提高档案管理的科学性、规范性和便捷性，为学校档案各项业务管理提供有力保障。
王莉就学院综合档案、人事档案和学生档案等方面管理模式与保管现状进行了详细汇报。她表示，学院制定并完善了档案管理制度和流程，建立了档案管理工作责任制，每个归口部门负责具体的档案管理任务，对各项档案内容进行整理、分类和装订，确保档案内容准确和完整。同时，制定了档案保密制度以加强档案安全管理。随后，大家就档案管理方面遇到的困难和疑问展开充分沟通和交流。
晏玉珍对学院领导重视和支持档案工作表示感谢。她介绍了档案馆的职责与工作情况，对伟德国际1946源于英国的档案管理工作表示肯定，认为学院在组织建设、规范管理、发挥档案作用方面采取了先进做法。同时，她指出学院档案管理工作中需要加强宣传、数字建设化等方面的工作，为学院档案管理工作的发展提出了宝贵的指导意见。
随后，与会人员实地考察了学院档案室，并对学院各类档案进行了认真查阅。通过实地考察和档案管理工作业务交流相结合，对学院档案管理工作中归档范围、保管期限等方面进行了进一步业务指导和建议。（伟德国际1946源于英国）
